একটি তৃতীয় পক্ষের মন্ত্রিসভা পরিদর্শনের সুযোগ সংজ্ঞায়িত করা

একটি তৃতীয় পক্ষের পরিদর্শন সবচেয়ে দরকারী যখন ক্রেতা জানেন যে এটি কি পরীক্ষা করার উদ্দেশ্যে। ক্যাবিনেটগুলি পরিদর্শন করার জন্য একটি সাধারণ অনুরোধ রেফারেন্স নথি, নমুনা এবং গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে অনিশ্চয়তা ছেড়ে দিতে পারে। পরিদর্শনের ব্যবস্থা করার আগে পরিদর্শন প্রদানকারী এবং সরবরাহকারীর সাথে প্রাসঙ্গিক সুযোগ নির্ধারণ করুন।

বর্তমান অর্ডার রেফারেন্স প্রদান

প্রযোজ্য অঙ্কন, স্পেসিফিকেশন এবং সম্মত সরবরাহের সুযোগ চিহ্নিত করুন। সংশোধনগুলিকে পরিষ্কারভাবে চিহ্নিত করুন এবং যেকোনো গৃহীত পরিবর্তন সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। পরিদর্শককে সম্পর্কহীন ডিজাইনের ছবি বা একটি পুরানো উদ্ধৃতি থেকে উত্পাদনের প্রয়োজনীয়তা অনুমান করতে হবে না।

পরিদর্শন প্রশ্নগুলি বলুন

ক্রেতা যে মাত্রা, চেহারা, উপাদান বা ফাংশন পর্যালোচনা করতে চান তা বর্ণনা করুন। প্রদানকারী তারপর পদ্ধতি এবং কভারেজ এটি অফার করতে পারে ব্যাখ্যা করতে পারেন। অনুমান করবেন না যে একটি স্ট্যান্ডার্ড ভিজিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি বস্তুগত সম্পত্তি, স্থানীয় সম্মতির প্রয়োজনীয়তা বা ইনস্টলেশন অবস্থার সমাধান করে।

কভারেজ এবং সীমাবদ্ধতা বুঝুন

জিজ্ঞাসা করুন যে প্রস্তাবিত সুযোগ কীভাবে পরিমাণ এবং আইটেমগুলির সাথে আচরণ করে যা সম্পূর্ণরূপে পরীক্ষা করা যায় না। প্রদানকারীর বর্ণিত সীমাবদ্ধতাগুলি দৃশ্যমান রাখুন। একটি পর্যালোচনা করা নমুনা বা বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে প্রমাণ প্রতিটি অপরীক্ষিত আইটেম বা অর্ডারের সম্পর্কহীন বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে গ্যারান্টি হিসাবে উপস্থাপন করা উচিত নয়।

সম্মত হন কিভাবে সমস্যা রিপোর্ট করা হবে

ফটোগ্রাফ, পরিমাপ এবং পর্যবেক্ষণের জন্য স্পষ্ট রেফারেন্সের জন্য অনুরোধ করুন। কীভাবে প্রশ্ন এবং প্রস্তাবিত সংশোধনগুলি প্রাসঙ্গিক পক্ষগুলিকে জানানো হবে তা নির্ধারণ করুন৷ ক্রেতার বোঝা উচিত যে একটি প্রতিবেদন একটি পর্যবেক্ষণ, একটি ব্যাখ্যা বা সম্মত সুযোগের মধ্যে একটি গ্রহণযোগ্য সিদ্ধান্ত রেকর্ড করে কিনা।

রিপোর্টটিকে পরবর্তী ধাপে সংযুক্ত করুন

কে ফলাফলগুলি মূল্যায়ন করে এবং পণ্যগুলির উপর পরবর্তী পদক্ষেপের আগে কী নিশ্চিত করা বাকি আছে তা নিয়ে আলোচনা করুন। মূল সমস্যার পাশে যেকোন সংশোধনী প্রমাণ রাখুন। এটি পরিদর্শনটিকে প্রকল্পের পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার একটি সংজ্ঞায়িত অংশ করে তোলে একটি অনির্ধারিত প্রতিশ্রুতি যে প্রতিটি সম্ভাব্য ঝুঁকি মুছে ফেলা হয়েছে।

ভিএসএমই এর সাথে প্রকল্পটি আলোচনা করুন

পাঠানভিএসএমইদরান্নাঘর ক্যাবিনেটঅঙ্কন এবং আপনার প্রস্তাবিত পরিদর্শন চেকলিস্ট। সম্মত সুযোগের বাইরের যেকোনো কিছুর সাথে আইটেম, রেকর্ড এবং পরিদর্শনের প্রয়োজনীয়তা সনাক্ত করুন।

সম্পর্কিত নির্দেশিকা:যেকোন ফ্যাক্টরিতে ডিপোজিট দেওয়ার আগে দেখুনচীনে মন্ত্রিসভা প্রস্তুতকারককে কীভাবে যাচাই করবেন.