একটি মন্ত্রিসভা অনুরোধ পেশাদার দেখতে অনিশ্চয়তা লুকানোর প্রয়োজন নেই. অজানা আইটেমগুলির একটি স্পষ্ট তালিকা সরবরাহকারীকে আরও দরকারী প্রাথমিক প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে। সমস্যাটি এই নয় যে একটি ফিনিস বা মাত্রা অনিশ্চিত; এটি একটি অনুমান পরে একটি অনুমোদিত প্রয়োজনের জন্য ভুল হতে পারে.
পরিমাপ করা মাত্রা, নির্বাচিত পণ্য এবং সম্মত সুযোগ স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন। একটি পৃথক তালিকায় নকশা অনুমান এবং সিদ্ধান্তহীন আইটেম রাখুন. এটি সরবরাহকারীকে একটি উদ্ধৃতিটির কোন অংশগুলি তুলনা করার জন্য যথেষ্ট দৃঢ় এবং কোনটি স্পষ্টীকরণের সাপেক্ষে থাকে তা সনাক্ত করার জন্য একটি ভিত্তি দেয়।
পুরো প্রকল্পটি করা যায় কিনা তা জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে, সমস্যাটির নাম দিন: একটি যন্ত্র খোলা, একটি বাদ দেওয়া উপাদান, একটি হার্ডওয়্যার ফাংশন বা একটি বিতরণ পয়েন্ট৷ প্রাসঙ্গিক অঙ্কন রেফারেন্স সংযুক্ত করুন যেখানে এটি সাহায্য করে। সরবরাহকারী অত্যাধিক বিস্তৃত উত্তর দেওয়ার পরিবর্তে একটি কংক্রিট প্রয়োজনীয়তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে।
যদি একটি প্রাথমিক উদ্ধৃতি একটি অস্থায়ী ফিনিশ বা আনুষঙ্গিক ব্যবহার করে, জিজ্ঞাসা করুন কি অনুমান করা হয়েছে। খোলা প্রশ্নের পাশে প্রস্তাবিত বিকল্পটি রেকর্ড করুন। মোটের একটি অব্যক্ত বৃদ্ধি বা হ্রাস হিসাবে আলোচনা করার পরিবর্তে একটি ভবিষ্যতের পরিবর্তনকে পূর্বের অনুমানের বিপরীতে মূল্যায়ন করা যেতে পারে।
কিছু প্রশ্ন ক্রেতা, ডিজাইনার বা ইনস্টলারকে তথ্য সরবরাহ করতে হবে। অন্যদের একটি প্রস্তাবিত স্পেসিফিকেশন ব্যাখ্যা করার জন্য সরবরাহকারীর প্রয়োজন। কে সাড়া দেবে এবং কোন দলিল বা সিদ্ধান্ত প্রত্যাশিত তা চিহ্নিত করুন। এটি একই অনিশ্চয়তাকে সমাধান না করে বেশ কয়েকটি বার্তা থ্রেডের মাধ্যমে সঞ্চালিত হতে বাধা দেয়।
একটি আইটেম শুধুমাত্র তখনই বন্ধ করুন যখন এর উত্তর প্রাসঙ্গিক অঙ্কন বা উদ্ধৃতিতে প্রতিফলিত হয়। সংশোধিত তথ্য একসাথে রাখুন এবং উৎপাদন অনুমোদনের আগে অবশিষ্ট কোনো অনুমান চিহ্নিত করুন। তালিকাটি একটি সাধারণ রেকর্ড হয়ে যায় কিভাবে একটি প্রাথমিক তদন্ত একটি সংজ্ঞায়িত অর্ডার স্পেসিফিকেশনে বিকশিত হয়।
পাঠানভিএসএমইআপনাররান্নাঘর ক্যাবিনেটঅমীমাংসিত সিদ্ধান্তের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা সহ সংক্ষিপ্ত। প্রতিটি আইটেমের জন্য, কে এটি নিশ্চিত করবে এবং এটি মাত্রা, স্পেসিফিকেশন বা উদ্ধৃতিকে প্রভাবিত করে কিনা তা নোট করুন।
সম্পর্কিত নির্দেশিকা:আমরা কে, আমাদের ন্যূনতম অর্ডার এবং লিড টাইম:ভিএসএমই কোম্পানির তথ্য.