একটি পর্যবেক্ষণ, একটি ব্যাখ্যা এবং একটি অনুমোদন বিভিন্ন বিবৃতি। একটি নোট যে একটি প্রদর্শনীতে একটি দরজা খোলা হয়েছিল তা প্রতিটি কার্য সম্পাদনের প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করে না এবং একটি রেকর্ড করা মাত্রা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গৃহীত হওয়ার অর্থ নয়৷ এই বিবৃতিগুলিকে আলাদা রাখা পরিদর্শন আলোচনাকে অনুসরণ করা সহজ করে তোলে।
প্রথমে পর্যবেক্ষণের বর্ণনা দাও
মন্ত্রিসভা, রেফারেন্স নথি এবং বৈশিষ্ট্য পর্যালোচনা করা সনাক্ত করুন. একটি অসমর্থিত উপসংহার যোগ না করে দৃশ্যমান বা পরিমাপ করা তথ্য জানান। একটি পরিষ্কার বর্ণনা অন্য একজন পর্যালোচককে ফিট, চেহারা বা অপারেশনের জন্য এর অর্থ কী তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে প্রমাণ বুঝতে দেয়।
তুলনা করা হচ্ছে ব্যাখ্যা করুন
যদি পর্যবেক্ষণটিকে একটি অঙ্কন বা স্পেসিফিকেশনের সাথে তুলনা করা হয়, তাহলে সেই রেফারেন্স এবং তার সংশোধন চিহ্নিত করুন। যেখানে একটি গ্রহণযোগ্যতার ভিত্তি সম্মত হয়েছে, তার সুযোগটি দৃশ্যমান রাখুন। একটি অসম্পর্কিত চেকলিস্ট থেকে সহনশীলতা বা পরীক্ষার প্রয়োজনীয়তা ধার করবেন না কারণ এটি প্রতিবেদনটিকে আরও সম্পূর্ণ করে তোলে।
খোঁজার পাশে সীমাবদ্ধতা রাখুন
একটি স্থির চিত্র, একটি ছোট ভিডিও এবং একটি শারীরিক পরিদর্শন বিভিন্ন কভারেজ প্রদান করে। প্রমাণগুলি কী দেখাতে পারে এবং কোন প্রশ্নগুলি এর বাইরে থাকে তা বর্ণনা করুন। একটি ফটোগ্রাফ বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে একটি পর্যবেক্ষণ সম্পূর্ণ আদেশ বা একটি সম্পর্কহীন উপাদান সম্পত্তি সম্পর্কে নীরবে একটি উপসংহারে পরিণত হওয়া উচিত নয়।
অনুমোদনের সিদ্ধান্তটি সুস্পষ্ট করুন
রেকর্ড করুন কে অনুসন্ধানটি পর্যালোচনা করেছে এবং কী গৃহীত হয়েছে, প্রশ্ন করা হয়েছে বা খোলা রাখা হয়েছে। সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি প্রতিক্রিয়া প্রাপ্তি অগত্যা প্রস্তাবিত রেজোলিউশন গ্রহণ করার মতো নয়৷ যেখানে একটি পরিবর্তন অনুমোদিত হয়, প্রভাবিত স্পেসিফিকেশন বা অঙ্কন চিহ্নিত করুন যাতে এটি ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা যায়।
পরবর্তী পর্যালোচনায় খোলা আইটেমগুলি বহন করুন
মূল পর্যবেক্ষণ, প্রতিক্রিয়া এবং বর্তমান অবস্থা একসাথে বজায় রাখুন। পরিদর্শন রেকর্ডটি বাকি কাজগুলিকে অন্য ক্রেতা প্রতিনিধি বা ইনস্টলারের কাছে বোধগম্য করে তুলতে হবে। প্রমাণ এবং সিদ্ধান্তের স্পষ্ট পৃথকীকরণ কোন ফটোগ্রাফ বা প্রদর্শনী যা প্রতিষ্ঠিত করেছে তা বাড়াবাড়ি না করে হস্তান্তর করতে সহায়তা করে।
ভিএসএমই এর সাথে প্রকল্পটি আলোচনা করুন
পাঠানভিএসএমইদরান্নাঘর ক্যাবিনেটরেফারেন্স, ফটো এবং পর্যবেক্ষণের একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ। সরবরাহকারীর ব্যাখ্যা, অনুরোধ করা ফলো-আপ এবং আপনার অনুমোদনের সিদ্ধান্ত আলাদা এন্ট্রি হিসাবে রাখুন।
আমরা আপনাকে একটি ভাল ব্রাউজিং অভিজ্ঞতা দিতে, সাইটের ট্র্যাফিক বিশ্লেষণ করতে এবং সামগ্রী ব্যক্তিগতকৃত করতে কুকিজ ব্যবহার করি। এই সাইটটি ব্যবহার করে, আপনি আমাদের কুকিজ ব্যবহারে সম্মত হন। গোপনীয়তা নীতি
